Datenschutzbestimmungen

Datenschutzregeln

Diese Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten der Gesellschaft MY DVA group a.s. (nachfolgend MY DVA), Osadní 28, 170 00, IdNr. 29030684, USt-IdNr. CZ29030684, eingetragen im Handelsregister unter dem Aktenzeichen
B 15924 beim Stadtgericht in Prag, regeln die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der Websites www.skolicky.cz und www.mydva.cz (nachfolgend „Websites“).

 

1. Welche Daten verarbeiten wir?

1.1. Von Kunden bereitgestellte Daten. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Nutzer und Kunden. Primär werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns selbst beim Ausfüllen des Kontakt- oder Anfrageformulars zur Verfügung stellen. Diese Daten umfassen insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname, Name und Adresse der Schule, die Sie vertreten. 

1.2. Über Cookies gewonnene Daten. 

Wenn Sie in Ihrem Browser das Speichern von Cookies aktiviert haben und deren Verwendung zustimmen, erhält MY DVA Daten über den Besuch der Websites, angesehene Produkte und andere Aktivitäten auf den Websites.

 

2. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

2.1. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Gesuchs nutzen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Kontaktdaten. Die Datenverarbeitung umfasst in diesem Fall alle Tätigkeiten von der Erfassung der Anfrage bis zu deren Bearbeitung. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann MY DVA die Anfrage nicht bearbeiten.

2.2. Für das Angebot unserer Produkte und Dienstleistungen an unsere Kunden in Form von Geschäftsmitteilungen nutzt MY DVA insbesondere die E-Mail-Adresse, gelegentlich auch die Telefonnummer für den Versand von SMS. Die Verarbeitung erfolgt zur Realisierung der berechtigten Interessen von MY DVA in Form von begrenztem Direktmarketing. MY DVA benötigt daher für den Versand dieser Geschäftsmitteilungen keine Einwilligung, ermöglicht es Ihnen jedoch jederzeit, den Newsletter abzubestellen oder Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einzulegen. Die Einwilligung erteilen Sie beim Ausfüllen des Kontakt- oder Anfrageformulars sowie des Newsletter-Formulars. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken, der in jeder Geschäftsmitteilung enthalten ist. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke des Versands von Geschäftsmitteilungen verarbeiten, auch nicht aus dem oben genannten Grund der Realisierung berechtigter Interessen von MY DVA.

2.3. Für das Angebot unserer Produkte und Werbung in Form von Geschäftsmitteilungen an Nutzer nutzt MY DVA primär die E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die völlig freiwillig ist. 

2.4. Zur besseren Zielgerichtheit von Werbung und Promotion verarbeitet MY DVA unter Verwendung von Cookies Daten über den Besuch der Websites, angesehene Produkte und andere Aktivitäten auf den Websites. Die Verarbeitung ist nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verwendung der entsprechenden Cookies möglich. Auch diese Einwilligung ist völlig freiwillig. Auf Grundlage der genannten Daten erhält MY DVA Statistiken, Analysen und Berichte über das Verhalten der Website-Nutzer. Darauf basierend ist es möglich, Werbung besser auszurichten oder den Inhalt der Websites an das anzupassen, was Sie tatsächlich interessiert und suchen oder was allgemein eine größere Gruppe von Nutzern interessiert. In diesem Fall ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Regel automatisiert.

2.5. Zur Sicherstellung des Kundensupports nutzen wir Daten über Ihren Namen und Ihre E-Mail, die Sie vor Beginn des Chats in das entsprechende Chatfenster auf den Websites eingeben. Durch die Eingabe der Daten erklären Sie Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung der genannten Daten. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die nur aufgrund des Chat-Beginns gewonnen wurden, nutzen wir in keiner Weise weiter.

 

3. Widerruf der Einwilligung und Abbestellung von Geschäftsmitteilungen

Nutzer und Kunden von MY DVA können den Erhalt von Geschäftsmitteilungen jederzeit abbestellen, und zwar:

  • durch Klicken auf den entsprechenden Link in der Fußzeile jeder Geschäftsmitteilung
  • durch Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten an die E-Mail-Adresse info@mydva.cz oder über andere in diesen Regeln genannte Kontakte.

Wenn Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät deaktivieren möchten, können Sie die Einstellungen direkt in Ihrem Browser ändern. Falls Sie das Speichern von Cookies deaktivieren, funktionieren einige Teile der Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

 

4. Wer hat Zugriff auf die Daten?

4.1. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere von Mitarbeitern von MY DVA verarbeitet. Alle Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, und diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Zusammenarbeit mit MY DVA fort.

4.2. MY DVA beauftragt als Verantwortlicher zudem weitere Stellen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten als sog. Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeiter ist jede Stelle, die personenbezogene Daten für MY DVA für die Zwecke und in der Weise verarbeitet, die MY DVA festlegt. In Fällen, in denen für die Verarbeitung Ihre Einwilligung erforderlich ist, geben wir Daten nur dann an Auftragsverarbeiter weiter, wenn Sie die Einwilligung erteilt haben. Wir geben an Auftragsverarbeiter nur diejenigen Daten weiter, die sie zur Erbringung ihrer Dienstleistungen zwingend benötigen. Zu den von MY DVA genutzten Auftragsverarbeitern gehören:

  • Transportunternehmen – Toptrans a.s., MESSENGER a.s., Jabor pro, s.r.o. und andere
  • The Rocket Science Group LLC (E-Mailing-Tools)
  • Google LLC (Online-Marketing-Tools)
  • Seznam.cz, a.s. (Online-Marketing-Tools)
  • Facebook, Inc. (Online-Marketing-Tools)

 

5. Wie lange verarbeiten wir Daten?

5.1. MY DVA verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Vertragserfüllung während der gesamten Dauer der Bearbeitung der Bestellung aus Ihrer Online-Anfrage, einschließlich deren Bezahlung und Lieferung der Ware. Gesetzlich bewahrt MY DVA anschließend bestimmte in Buchhaltungsbelegen enthaltene Daten auf.

5.2. Geschäftsmitteilungen werden an Nutzer so lange versandt, wie die Einwilligung zu deren Versand besteht. Bei Kunden werden Geschäftsmitteilungen versandt, bis sie abbestellt werden oder bis Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck eingelegt wird. Geschäftsmitteilungen werden jedoch maximal für 10 Jahre versandt. Danach bittet MY DVA um die Erteilung einer neuen Einwilligung.

5.3. Über Cookies für Marketingzwecke gewonnene Daten verarbeitet MY DVA für die gesamte Dauer der Einwilligung zur Verwendung von Cookies, d. h. für die Zeit, in der Sie das Speichern von Cookies in Ihrem Browser zulassen, bzw. bis Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck eingelegt wird.

5.4. Eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten über die genannten Fristen hinaus erfolgt durch MY DVA nur, wenn dies zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Rechtsvorschriften, die für MY DVA gelten, erforderlich ist.

 

6. Was sind Ihre Rechte?

6.1. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an MY DVA wenden und Folgendes verlangen:

  • Informationen bezüglich der personenbezogenen Daten, die MY DVA verarbeitet, bezüglich des Zwecks und der Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Informationen über etwaige Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb von MY DVA. Allgemeine Informationen über die Tätigkeiten der Datenverarbeitung sind in diesen Regeln enthalten.
  • Zugriff auf die Daten, die Sie MY DVA beim Ausfüllen des Kontakt- oder Anfrageformulars bereitgestellt haben. Bei Ausübung dieses Rechts bestätigt Ihnen MY DVA, ob und welche konkreten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bzw. werden Ihnen diese Daten zusammen mit Informationen über deren Verarbeitung zugänglich gemacht.
  • Berichtigung personenbezogener Daten, falls diese in irgendeiner Weise ungenau oder unvollständig sind. 
  • Erklärung und Beseitigung eines mangelhaften Zustands (z. B. Sperrung, Berichtigung, Ergänzung oder Vernichtung personenbezogener Daten), wenn Sie der Ansicht sind, dass MY DVA personenbezogene Daten im Widerspruch zum Schutz Ihres Privatlebens oder im Widerspruch zu Rechtsvorschriften verarbeitet.
  • Löschung personenbezogener Daten (sog. „Recht auf Vergessenwerden“) oder deren eingeschränkte Verarbeitung, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn MY DVA keinen rechtlichen Grund mehr hat, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, einschließlich Fällen, in denen Sie mit deren weiterer Verarbeitung nicht einverstanden sind. Bei Erfüllung der genannten Bedingungen wird MY DVA Ihre Daten ganz oder teilweise vernichten.
  • Übertragung der automatisiert verarbeiteten personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung gewonnen wurden, an eine andere Stelle, wobei MY DVA Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen nach Ihrem Wunsch übergibt.

6.2. Des Weiteren können Kunden von MY DVA Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle des Versands von Geschäftsmitteilungen oder der Auswertung von Kaufpräferenzen einlegen, woraufhin MY DVA die Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Zwecke ohne unnötige Verzögerung einstellt.

6.3. Neben den oben genannten Befugnissen haben Sie bei einer Pflichtverletzung durch MY DVA jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden.

 

7. Sicherheit

7.1. MY DVA achtet auf die Sicherheit Ihrer Daten. Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt in voller Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). MY DVA legt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten großen Wert auf die technische und organisatorische Sicherung der verarbeiteten Daten.

7.2. Alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form sind in Datenbanken und Systemen gespeichert, zu denen nur Personen Zugriff haben, die unmittelbar mit den personenbezogenen Daten für die in diesen Regeln genannten Zwecke umgehen müssen, und zwar nur im erforderlichen Umfang. Der Zugriff auf diese personenbezogenen Daten ist durch Passwort und Firewall geschützt. Die Sicherheit personenbezogener Daten wird vonseiten MY DVA regelmäßig getestet und der Schutz wird fortlaufend verbessert.

 

8. Kontakt

Bei Anmerkungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder bei Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an MY DVA unter der Adresse info@mydva.cz oder telefonisch unter +420 220 190 630 wenden.

 

9. Wirksamkeit

Diese Regeln sind ab dem 1.1.2020 wirksam und ersetzen hiermit alle früheren Vereinbarungen zum Datenschutz.